黃淮股份綜合辦主任、人力資源部部長 馬靖策

臨近年半，當(dāng)我在分類整理電腦中各式各樣的資料文檔時，突然腦子里閃出來一個念頭：上半年寫得最難但是最有獲得感的是什么材料？稍作思考，答案冒了出來，是工作方案！以前我跟很多人一樣，怕寫煩寫工作方案，當(dāng)成是一種苦差事，可是現(xiàn)在這樣的認(rèn)識大有改變。

上半年，在領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)安排下，我有幸參與了三個專項(xiàng)工作方案，分別是《進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称芳斜O(jiān)管總倉工作手冊》、《能力作風(fēng)建設(shè)年工作方案》、《疫情防控工作方案》。現(xiàn)在回頭來看，這三個方案是意義非凡和分量十足的，不僅凝聚了領(lǐng)導(dǎo)班子的智慧和心血，滿足了各種上級檢查的需要，還為開展專項(xiàng)重點(diǎn)工作提供了指導(dǎo)思想、工作原則、組織分工和具體措施安排。張董事長多次在中層管理者以上人員參加的經(jīng)營形式分析會議上強(qiáng)調(diào)，管理者必須善于提前謀劃和策劃，要在謀劃上走“繁”字，在執(zhí)行上走“簡”字，這更加說明，管理者學(xué)會寫工作方案的重要性。如何才能培養(yǎng)形成工作方案的能力呢？我分享一些自己思考，權(quán)當(dāng)拋磚引玉。

必須學(xué)習(xí)政策文件。在編制《進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称芳斜O(jiān)管總倉工作手冊》、《疫情防控工作方案》過程中，戰(zhàn)勝老總、李剛經(jīng)理高度重視，多次當(dāng)面給予指導(dǎo)，戰(zhàn)勝老總以身作則，第一時間把各級政府部門的政策文件轉(zhuǎn)發(fā)給我，前后整理下來早超過了五十個。我至今還記得他在編制《進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称芳斜O(jiān)管總倉工作手冊》過程中反復(fù)叮囑的話：“范亞偉、賈俊杰、張偉峰和你要反復(fù)學(xué)習(xí)和研究最新的疫情防控政策文件，成為這方面的專家！”仔細(xì)想想，還真是這么個道理：政府部門下發(fā)的紅頭文件代表宏觀層面的指導(dǎo)，我們企業(yè)作為微觀執(zhí)行層面，必須吃透弄懂上級政府下發(fā)的文件精神，這樣才能在思想上與行動上與政府部門保持一致，做到方向不偏、步子不歪，在落實(shí)上符合企業(yè)的實(shí)際，最大化保護(hù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。而且，現(xiàn)在政府部門下發(fā)的防疫指導(dǎo)類紅頭文件政策水平高，用詞非常精準(zhǔn)謹(jǐn)慎，對我們提高政策理論水平而言，是再合適不過的“工具書”。

必須緊貼實(shí)際業(yè)務(wù)。工作方案是用來指導(dǎo)工作開展的，如果僅是閉門造車、紙上談兵和脫離實(shí)際，那么則是有害而無益，必須堅(jiān)決抵制。近些年，市場領(lǐng)導(dǎo)班子的工作作風(fēng)越來越務(wù)實(shí)，對未來發(fā)展的規(guī)劃越來越聚焦和具體，而且更加注重“讓聽到見炮火的人作決策”。此種背景下，要求我們在制定各項(xiàng)工作方案中不說廢話、套話、假話，必須讓懂行的人參與進(jìn)來，讓直接執(zhí)行的人參與進(jìn)來。以《能力作風(fēng)建設(shè)年工作方案》為例，李剛經(jīng)理在起草前多次征求分管班子成員的意見，利用不同場合征求能力作風(fēng)建設(shè)年活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員的意見和建議，他的一大出發(fā)點(diǎn)是既組織開展好活動，不走形式主義，又不影響經(jīng)營業(yè)務(wù)和給所有人增加工作負(fù)擔(dān)。正是因?yàn)樨瀼亓诉@樣的思路，最后才形成了既符合集團(tuán)活動方案要求，又具有黃淮股份特色的工作方案。

必須多次修改完善。好文章不是寫出來，是改出來的。工作方案作為特點(diǎn)鮮明的應(yīng)用型文書之一，更加需要多次雕琢。以《進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称芳斜O(jiān)管總倉工作手冊》為例，我們編制小組前后修改了不下五稿，李剛經(jīng)理修改了至少三稿，最后方才定稿；以《疫情防控工作方案》為例，從常態(tài)化防控、閉環(huán)管理到應(yīng)急防控，先后形成了不下十個版本的工作方案，而且上級有關(guān)疫情防控工作的指導(dǎo)一次比一次有針對性和建設(shè)性，最新的文件下達(dá)后，市場的疫情防控工作方案必須隨之修改完善。一直到6月6日，凝聚了黃淮人三年抗疫經(jīng)驗(yàn)和智慧的《黃淮市場常態(tài)和封控（閉）狀態(tài)疫情防控工作方案（修訂版）》才定稿，方案一共14頁5400多字，包含具體措施57項(xiàng)。當(dāng)我翻開2020年制定的初級版疫情防控方案和最新疫情防控方案對比時，內(nèi)心感受很深，兩個方案反映的不僅是頁數(shù)、字?jǐn)?shù)簡單的變動，而且記錄了市場疫情防控措施從粗糙到精細(xì)、從單薄到豐滿、從零散到系統(tǒng)、從形式到實(shí)用的一系列過程?，F(xiàn)在我們可以放心地說，黃淮市場有自己切實(shí)管用的疫情防控方案！

每編制一個方案，都是一次進(jìn)步的歷練，都是一次對業(yè)務(wù)的梳理和總結(jié)。如果我們在今后工作中遇到領(lǐng)導(dǎo)給你下達(dá)編寫方案的工作任務(wù)時，一定不要把這當(dāng)成一種壓力，因?yàn)榫帉懜哔|(zhì)量的工作方案是對過去那種“嘴對嘴”、“空對空”的工作方式說再見，更是提高工作效率的一項(xiàng)法寶。謝謝！